Full-time Event Project Manager

Comment

Full-time Event Project Manager

***Dutch version below***

EVENT PROJECT MANAGER (M/F)

What are we looking for ?

We are looking for an Event Project Manager (M/F) to support our international growth. As Event Project Manager you are responsible for a portfolio of clients for which you will be the main contact person to coordinate all their projects and do the daily follow up. You will set up work meetings, create registration flows and websites, organize the live badging onsite, follow up the session scanning on their events, … You will also be on site to support the client. Besides the productional work, it is also extremely important to approach your client to engage him/her with new technologies that would benefit his/her events.

Who are we ?

fielddrive provides on-site technical solutions for the meetings and events industry. The fielddrive platform links directly to online registration platforms and allows organizers to take advantage of live badging, onsite registration, workshop scanning and even fully automated audience presence detection and engagement.

fielddrive has developed its own registration desks and software to handle all live badging onsite at a speed of 250 guests an hour per registration desk. All the data is synchronized live with the webserver through a live check-in tool. fielddrive was awarded best attendee management system in 2016.

Which competences/skills will you require to be successful ?

·        Motivated to deliver high qualitative work

·        Professional and results oriented

·        Superior time management and multi-tasking

·        Strong verbal (phone & skype conversations) and written communication

·        Critical thinking and creative problem-solving

·        Very strong English language skills (written and spoken)

·        Min. 2-3 years of experience in organizing meetings and congresses

·        Experience with html, web design, mobile applications and social media are assets

·        Experience with an Event Management Tool is an additional asset

 

What can we offer ?

·        A permanent contract with an attractive salary package

·        The opportunity to grow in a young and dynamic team

·        An exciting and diversified job in a creative work environment

·        To be connected with the latest technology within the event industry

·        Continuous training

 

Interested ?

Send your CV and motivational letter to Denis Pilet – denis@fielddrive.eu

 

*** 

Functie : Event Project Manager

BEDRIJF

fielddrive heeft reeds meer dan 3.000 evenementen begeleid en staat zelf aan de wieg van verschillende technologische vernieuwingen ter ondersteuning van meetings en events. fielddrive is een software platform in de cloud dat een brede waaier aan onsite diensten zoals live badging, registratie, workshop scanning, digitale schermen en geautomatiseerde bezoekersdetectie met elkaar verbindt en deze koppelt aan een brede waaier van online event management platformen. Met deze koppeling maakt fielddrive het voor event organisatoren mogelijk om heel hun evenement te beheren vanuit slechts 1 platform!! Dit is vrij uniek en fielddrive heeft hiervoor al verschillende internationale prijzen in de wacht gesleept.

VACATURE

fielddrive is op zoek naar meerdere Event Project Managers (M/V) om de internationale groei van haar activiteiten te blijven ondersteunen.

Als Event Project Manager ben je verantwoordelijk voor een portfolio van klanten waarvoor je het eerste aanspreekpunt bent. Je zorgt voor de dagelijkse opvolging en coördinatie van projecten, het inplannen van werkmeetings, het opzetten van registratieformulieren en websites, het organiseren van de live badging en session scanning op events, ... Naast het productionele werk, is het ook belangrijk om samen met de klant te kijken naar mogelijke nieuwe opportuniteiten die zich aanbieden op het vlak van event technologie. Vaak ben je zelf ter op events en zorg je ervoor dat alles gesmeerd verloopt.

PROFIEL

·        Gedreven medewerker die helder kan communiceren

·        Ordelijk, nauwkeurig en efficiënt

·        Sterk organisatorisch en zin voor initiatief

·        Zelfstandig kunnen werken met verantwoordelijkheidszin

·        Oplossingsgericht, pro-actief en klantgericht handelen

·        Goede voeling of ervaring met de evenementensector

·        Je hebt een gezonde interesse in IT en technologie

·        Je spreekt Nederlands en hebt een uitstekende kennis van het Engels

·        2 à 3 jaar ervaring met het organiseren van meetings en congressen

·        Ervaring met html, webdesign, mobiele applicatie’s en sociale media is een pluspunt

·        Ervaring met een event management tool is een sterk pluspunt

 

AANBOD

·        Een vaste betrekking met een aantrekkelijk salarispakket

·        De kans om mee te groeien in een jong en dynamisch team

·        Een boeiende en gevarieerde job in een creatieve werkomgeving

·        Betrokken zijn bij de laatste technologieën binnen de eventsector

·        Permanente opleiding en bijscholing

 

 

Comment

Freelance onsite support

Comment

Freelance onsite support

We are looking for freelance onsite support team members  (M/F) to join our small and fast growing event team. If you’re looking for a high-energy work environment full of new opportunities, you’ve come to the right place. Join our team and help us in supporting our global expansion.

Comment

Technical support guru

Comment

Technical support guru

We are looking for a customer support guru (M/F) to join our small and fast growing event team. If you’re looking for a high-energy work environment full of new opportunities, you’ve come to the right place. Join our team and help us in supporting our global expansion.

Comment

International Sales Representative

Comment

International Sales Representative

We are looking for the best and brightest International Sales Representative (M/F) to join our sales team in our HQ office in Brussels North, Belgium. If you’re looking for an energetic work environment full of new opportunities, you’ve come to the right place. Learn about the meeting event industry and with the help of team expand the business to support our fast growing global expansion.

Comment

Logistics manager (M/F)

Comment

Logistics manager (M/F)

We are looking for a logistics manager (M/F) to join our small and fast growing event team. If you’re looking for a high-energy work environment full of new opportunities, you’ve come to the right place. Join our team and help us in supporting our global expansion.

Comment